Центр обслуживания обучающихся и офис регистратор

Офис регистратор

Внутренние нормативные документы

Офис регистратор (далее ОР) является структурным подразделением Баишев Университета
В своей работе ОР руководствуется Законом Республики Казахстан «О государственных услугах», Приказами МОН РК об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере высшего и послевузовского образования, нормативно-правовыми актами в области образования и внутренними положениями Баишев университета.
Все обучающиеся, а так же их родители, выпускники и абитуриенты могут обращаться по интересующим их вопросам в ОР университета. Основная задача ОР — оказание услуг, предоставляемых обучающимся (бакалаврам) в учебно-образовательных, административных, социально-бытовых и молодежных направлениях в принципу «одного окна».

Основными направлениями работы ОР являются:

По учебной работе:

- составление, академического календаря по вузу и контроль его соблюдения;
- контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и обучающихся;
- руководство, контроль и оформление дипломов, транскриптов, а также организация оформления иных документов для обучающихся и выпускников очной и дистанционной формы обучения (доучивание);
- переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам;
- выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения;
- обеспечение рабочими учебными планами ОП/специальностей альтернативных вариантов курсов по выбору;
- подготовка данных государственного статистического отчета (3-НК, 1-НК).

По работе офис регистратора:

- формирования фонда рабочих учебных планов и индивидуальных учебных планов обучающихся;
- внесение дисциплин в программе АИС «Platonus»;
- регистрация в установленном порядке индивидуальных учебных планов обучающихся;
- запись на учебные дисциплины;
- выработка рекомендаций по рентабельности академических групп и потоков;
- формирование академических групп и потоков;
- организация летнего семестра по вузу;
- организация и контроль входного среза знаний;
- контроль и анализ реализации БРС;
- контроль качества подготовки обучающихся;
- организация ликвидации академической разницы;
- организация и контроль повторного обучения;
- организация и проведение апелляций;
- ведение статистики и статической отчетности;
- контроль оформления индивидуальных планов и транскриптов обучающихся;
- ведение учета академической успеваемости;
- расчет академического рейтинга обучающихся;
- анализ итогового рейтинга оценок знаний обучающихся и принятие мер по итогам рейтинга.

По организационной работе:

- обеспечивать выполнение функциональных обязанностей;
- укреплять и поддерживать на должном уровне морально-психологический климат в коллективе;
- в своей работе руководствоваться действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными документами Министерства образования и науки РК, Уставом, правилами внутреннего распорядка университета и.
- осуществлять запись на учебные дисциплины, определять рентабельность создаваемых групп и подгрупп;
- формировать студенческие группы и потоки в соответствии с выбранными элективными курсами;
- организовывать летние семестры;
- составлять списки и предоставлять по требованию пререквизиты дисциплин при записи обучающихся на изучение дисциплин;
- внедрять БРС, контролировать качество подготовки обучающихся, реализацию БРС;
- изучать академические показатели сессии, итоговых аттестаций, контрольных срезов знаний студентов;
- вести мониторинг качества знаний обучающихся.

Обучающиеся университета обращаются в ОР по следующим вопросам:

- Восстановление, отчисление, перевод со специальности на специальность либо из другого ВУЗа;
- Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУПСа;
- Определение академической разницы либо академической задолженности;
- Выдача транскриптов, приложений к дипломам, дипломов, а также дубликатов дипломов и приложений;
- Выдача логина и пароля для входа в ИС Платонус
- Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы.

Время работы: с 09.00 до 18.00 ч., обед с 13.00 до 14.00

Сотрудники

Барышева Жулдыз Бактыбаевна

Начальник офис регистратора
Магистр финансов

Организовывает эффективную работу ОР, регулирует организацию учебного процесса по кредитной системе и контролирует качество подготовки студентов;

Телефон: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
E-mail: zh_barysheva@bu.edu.kz
Баишев Унивесритет, кабинет 106

Баянова Гүлнұр Жайболқызы

Регистратор офис регистратора

Администрирование системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

- Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
- E-mail: g_sagimbaeva@bu.edu.kz
- Баишев Университет, кабинет 106

Танкеева Улболсын Кайырбаевна

Регистратор офис регистратора
Магистр естественных наук

- Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
- E-mail: u_tankeeva@bu.edu.kz
- Баишев Университет, кабинет 106

Зулкашева Гулим Алиевна

Регистратор офис регистратора
Магистр экономических наук

- Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
- E-mail: g_zulkasheva@bu.edu.kz
- Баишев Университет, кабинет 106

Ергаламова Арайлым Бибитовна

Диспетчер

Составляет расписание занятий, СРСП, сессий, графиков сдачи курсовых работ/проектов, расписание летнего семестра на основе учебных планов, осуществляет оперативный контроль за изменениями расписания и своевременное информирование об этих изменениях; контролирует своевременное проведение преподавателями учебных занятий и информирует руководство о каких-либо нарушениях; контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, информационно-техническим оборудованием

- Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
- E-mail: a_ergalamova@bu.edu.kz
- Баишев Университет, кабинет 422

Кадимова Бакытгуль Жумажановна

Специалист

Ведет учет и контроль за своевременным заполнением программы НОБД.

- Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
- E-mail: b_kadimova@bu.edu.kz
- Баишев Университет, кабинет 106

Мусирова Шынар Айбатовна

Специалист

Ведет учет и контроль за расписанием занятий, контролирует сведения по оплате обучающихся, ведет контроль, учет и своевременное заполнение внутренних документов СМК и внутреннюю документацию по номенклатуре дел отдела.

- Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.825)
- E-mail: sh_musirova@bu.edu.kz
- Баишев Университет, кабинет 106

Баишев Университеті

Баишев Университет