Баишев Университеті

Баишев Университет

Офис регистратор

Внутренние нормативные документы

  Офис регистратор (далее ОР) является структурным подразделением Баишев Университета
  В своей работе ОР руководствуется Законом Республики Казахстан «О государственных услугах», Приказами МОН РК об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере высшего и послевузовского образования, нормативно-правовыми актами в области образования и внутренними положениями Баишев университета.
  Все обучающиеся, а так же их родители, выпускники и абитуриенты могут обращаться по интересующим их вопросам в ОР  университета. Основная задача ОР — оказание услуг, предоставляемых обучающимся (бакалаврам) в учебно-образовательных, административных, социально-бытовых и молодежных направлениях в принципу «одного окна».

Основными направлениями работы ОР являются:

По учебной работе:

    • составление, академического календаря по вузу и контроль его соблюдения;
    • контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и обучающихся;
    • руководство, контроль и оформление дипломов, транскриптов, а также организация оформления иных документов для обучающихся и выпускников очной и дистанционной формы обучения (доучивание);
    • переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам;
    • выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения;
    • обеспечение рабочими учебными планами ОП/специальностей альтернативных вариантов курсов по выбору;
    • подготовка данных государственного статистического отчета (3-НК, 1-НК).

По  работе офис регистратора:

    • формирования фонда рабочих учебных планов и индивидуальных учебных планов обучающихся;
    • внесение дисциплин в программе АИС «Platonus»;
    • регистрация в установленном порядке индивидуальных учебных планов обучающихся;
    • запись на учебные дисциплины;
    • выработка рекомендаций по рентабельности академических групп и потоков;
    • формирование академических групп и потоков;
    • организация летнего семестра по вузу;
    • организация и контроль входного среза знаний;
    • контроль и анализ реализации БРС;
    • контроль качества подготовки обучающихся;
    • организация ликвидации академической разницы;
    • организация и контроль повторного обучения;
    • организация и проведение апелляций;
    • ведение статистики и статической отчетности;
    • контроль оформления индивидуальных планов и транскриптов обучающихся;
    • ведение учета академической успеваемости;
    • расчет академического рейтинга обучающихся;
    • анализ итогового рейтинга оценок знаний обучающихся и принятие мер по итогам рейтинга.

По организационной  работе:

    • обеспечивать выполнение функциональных обязанностей;
    • укреплять и поддерживать на должном уровне морально-психологический климат в коллективе;
    • в своей работе руководствоваться действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными документами Министерства образования и науки РК, Уставом, правилами внутреннего распорядка университета и.
    • осуществлять запись на учебные дисциплины, определять рентабельность создаваемых групп и подгрупп;
    • формировать студенческие группы и потоки в соответствии с выбранными элективными курсами;
    • организовывать летние семестры;
    • составлять списки и предоставлять по требованию пререквизиты дисциплин при записи обучающихся на изучение дисциплин;
    • внедрять БРС, контролировать качество подготовки обучающихся, реализацию БРС;
    • изучать академические показатели сессии, итоговых аттестаций, контрольных срезов знаний студентов;
    • вести мониторинг качества знаний обучающихся.

Обучающиеся университета обращаются в ОР по следующим вопросам:

    • Восстановление, отчисление, перевод со специальности на специальность либо из другого ВУЗа;
    • Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУПСа;
    • Определение академической разницы либо академической задолженности;
    • Выдача транскриптов, приложений к дипломам, дипломов, а также дубликатов дипломов и приложений;
    • Выдача логина и пароля для входа в ИС Платонус
    • Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы.

Время работы: с 09.00 до 18.00 ч., обед с 13.00 до 14.00

Сотрудники

Барышева Жулдыз Бактыбаевна

Начальник офис регистратора 
Магистр финансов

Организовывает эффективную работу ОР, регулирует организацию учебного процесса по кредитной системе и контролирует качество  подготовки студентов;

Баянова Гүлнұр Жайболқызы

Регистратор офис регистратора 

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Танкеева Улболсын Кайырбаевна

Регистратор офис регистратора 
Магистр естественных наук

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Зулкашева Гулим Алиевна

Регистратор офис регистратора 
Магистр экономических наук

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Ергаламова Арайлым Бибитовна

Диспетчер 

Составляет расписание занятий, СРСП, сессий, графиков сдачи курсовых работ/проектов, расписание летнего семестра на основе учебных планов, осуществляет оперативный контроль за изменениями расписания и своевременное информирование об этих изменениях; контролирует своевременное проведение преподавателями учебных занятий и информирует руководство о каких-либо нарушениях; контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, информационно-техническим оборудованием

Кадимова Бакытгуль Жумажановна

Специалист  

Ведет учет и контроль за своевременным заполнением программы НОБД.

Мусирова Шынар Айбатовна

Специалист  

Ведет учет и контроль за расписанием занятий, контролирует сведения по оплате обучающихся, ведет контроль, учет и своевременное заполнение внутренних документов СМК и внутреннюю документацию по номенклатуре дел отдела.