Центр обслуживания обучающихся и офис регистратор

• Внутренние нормативные документы

Центр обслуживания обучающихся и офис регистратор является структурным подразделением Баишев Университета

              В своей работе Центр руководствуется Законом Республики Казахстан «О государственных услугах», Приказами МОН РК об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере высшего и послевузовского образования, нормативно-правовыми актами в области образования и внутренними положениями Баишев университета.
              Основная цель ЦОО и ОР – качественное и быстрое обслуживание по принципу одног окна.
              Все обучающиеся, а так же их родители, выпускники и абитуриенты могут обращаться по интересующим их вопросам в ЦОО и ОР  университета.
Основная задача ЦОО и ОР  — оказание услуг, предоставляемых обучающимся (бакалаврам, магистрам) в учебно-образовательных, административных, социально-бытовых и молодежных направлениях в принципу «одного окна».
Основными направлениями работы ЦОО и ОР  являются:

      По учебной работе:

• организация  взаимодействия подразделений университета при разработке основной учебной документации вуза на основе ГОСО: рабочих учебных планов, академического календаря;
• информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки  специалистов (бакалавров, магистров) в университете по всем видам обучения;
• ведение личных  дел обучающихся и организация   оформления документов  об  окончании  университета;
• планирование, организация учебного процесса и контроль за качеством обучения.

      Работа в АИС «Platonus»:

• контроль и своевременное заполнение в программу Platonus все формы административной отчетности МОН РК;
• рекомендаций по составлению и формирования фонда рабочих и индивидуальных учебных планов образовательных программ в программу АИС «Platonus»;
• анализ, обобщение  информации всех структурных подразделении в заполнении в программу АИС «Platonus»;
• формировать инструкции по заполнению форм отчетов и раздача  всем структурным подразделениям;
• информационное сопровождение по организации контроля учебного процесса во время сессии;
• заполнения РУП и соответственно учебных нагрузок преподавателей в программу АИС «Platonus»;
• ведение  в программу АИС «Platonus» информации о ВУЗ-е
• ведение сведении в программу АИС «Platonus» личные карточки обучающихся в картотеке (картотека ВУЗа) в разделе «Обучающиеся»
• контроль заполнении учебных дисциплин в программу АИС «Platonus»  каталога дисциплин;
• снижение вероятности человеческого фактора и экономия времени за счет автоматических расчетов;
• возможность использования как в локальной сети учебного заведения, так и в интернете без необходимости программного обеспечения на каждом компьютере;
• логирование всей системы в целях информационной безопасности
• сбор, хранение, обработка информации об учебном процессе (типовые учебные планы, академические календари);
• автоматизация процессов, связанных с движением контингента (зачисление/отчисление, переводы с курса на курс, академические отпуски и т.д.);
• мониторинг деятельности персонала и контингента обучающихся (успеваемость, процент качества, посещаемость и т.п.) университета в режиме реального времени;
• автоматическое формирование отчетности;
• поддержка образовательного процесса по кредитной технологии;
• организация дистанционного обучения;

Обучающиеся университета обращаются в ЦОО и ОР  по следующим вопросам:

• Восстановление, отчисление, перевод со специальности на специальность либо из другого ВУЗа;
• Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУПСа и ИУПМ;
• Определение академической разницы либо академической задолженности;
• Выдача справок ГЦВП, академических справок, транскриптов, приложений к дипломам, дипломов, а также дубликатов дипломов и приложений;
• Сверка зачетных книжек обучающихся с экзаменационными ведомостями, заполнение зачетной книжки в случае утери (дубликат), либо перенос оценок из академической справки в зачетную книжку;
• Выдача логина и пароля для входа в ИС Платонус
• Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы.

 Время работы: с 09.00 до 18.00 ч., обед с 13.00 до 14.00

Сведения об обучающихся 

На 25 специальности бакалавриата в Баишев университете обучаются 4905 студентов и на 6 специальностях магистратуры обучаются  магистрантов. 
23 магистрантов являются обладателями государственных грантов.
           117  обучающихся бакалавриата являются обладателями государственных грантов и грантов программы Серпін. В 2019-2020 учебном году в Баишев  Университете  обучается 180  иностранных студентов из КНР, России,  Узбекистана  и Ирана.
Трудоустройство выпускников по сведению  ГЦВП на октябрь 2019 года составляет 62 %  из всего выпуска 1325.

Сотрудники

      Начальник  ЦОО и ОР —  Мастекова Гульзипа Алпысбаевна, магистр финансов

Организовывает эффективную работу ЦОО и ОР,  регулирует организацию учебного процесса по кредитной системе и контролирует качество  подготовки студентов, магистрантов;

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail:  g.mastekova@ausb.kz
3. Баишев Унивесритет, кабинет 102  

Главный  специалист   ЦОО и ОР –  Кайралапина Алмагуль Жаскайратовна

Магистр гуманитарных наук
организует, координирует и контролирует работу кафедр по  учебным вопросам высшего и послевузовского образования.

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail: a.kairalapina@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102 

Инспектор ЦОО и ОР – Мұхамбетова Алмагүл Ғабдулжановна.

Ведет учет и контроль за движением контингента,  обеспечивает доархивное ведение и хранение архивных дел обучающихся по Высшей Школе Образования

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail: a.gabdulzhanovna@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102 

Инспектор ЦОО и ОР – Шуленбаева Феруза Асилбековна,

Ведет учет и контроль за движением контингента,  обеспечивает доархивное ведение и хранение архивных дел обучающихся по Высшей Школе Бизнеса и права.

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail: saparova.f.a@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102 

 Инспектор ЦОО и ОР – Сақымжан Жансая.

Ведет учет и контроль за движением контингента,  обеспечивает доархивное ведение и хранение архивных дел обучающихся по Высшей Школе Инженерии.

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail: zh.sakymzhan@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102  

Регистратор ЦОО и ОР по Высшей Школе Образования  – Тлеулина Жемискуль Женисовна, магистр экономических наук

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося  по Высшей школе образования  и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail:  zhemiskul@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102 

Регистратор ЦОО и ОР по Высшей Школе Инженерии – Сагимбаева Гулжайна Азилхановна, магистр экономических наук

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося по Высшей школе инженерии и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail: zh.sagimbaeva@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102 

Регистратор ЦОО и ОР по Высшей Школе Бизнеса и права  – Танкеева Улболсын Кайырбаевна, магистр естественных наук

Администрирование  системы «Платонус» по университету. Ведет учет и контроль за движением контингента, а также занимается регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося по высшей школе Бизнеса и права  и обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

1. Тел.: 8 (7132) 97-40-82 (вн.813)
2. E-mail: u.tankeeva@ausb.kz
3. Баишев Университет, кабинет 102