1 Общие положения

1.1.1 Положение о библиотеке – нормативный документ, устанавливающий статус, назначение  и структуру библиотеки, основные функции и задачи управления, полномочия, ответственность и формы  поощрения сотрудников  подразделения.

1.1.2  Положение  о библиотеке разработано в соответствии с  Гражданским кодексом РК; Законом РК «Об образовании»; Уставом АУ им. С. Баишева; Правилами внутреннего распорядка АУ им. С. Баишева; Трудовым кодексом Республики Казахстан; документами по библиотечному делу и другими нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан и настоящим положением.

1.1.3 Библиотека была создана на основании приказа президента от 25.06.1996 г.№ 115 .

1.1.4 Библиотека  осуществляет свою деятельность  в соответствии с нормативными  документами  об образовании, перспективными годовыми планами  АУ им. С. Баишева, утверждаемыми решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями  ректора и проректоров.

1.1.5 Библиотека может быть реорганизована в установленном законодательством порядке президентом университета.

1.1.6  Библиотека подчиняется проректору по НРиМС  и работает в контакте со всеми структурными подразделениями.

1.1.7 Общее руководство библиотекой  осуществляет заведующий  библиотекой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности  президентом. Заведующий библиотекой несет полную ответственность за   эффективное использование фонда и имущества библиотеки и за ее бесперебойное функционирование. В период  отсутствия заведующего библиотекой  за деятельность библиотеки несет ответственность сотрудник библиотеки,  назначенный заведующим библиотекой.

1.1.8  Библиотека  организует свою деятельность на основе годового плана. В документах библиотеки  отражаются  основные направления деятельности библиотеки:

        — обслуживание читателей;

        — библиографическое и справочно-информационное обслуживание;

        — комплектование и учет фонда;

        — организация и хранение книжного фонда;

        — создание справочного аппарата;

        — управление, работа с кадрами;

        — автоматизация и механизация библиотечно-информационных  процессов;

        — хозяйственная и экономическая работа.

1.1.9 Положение о библиотеке является  основанием  для разработки должностных  инструкций  сотрудников библиотеки.

1.1.10 Разработку, согласование, передачу на утверждение Положения о библиотеки и внесение в него изменения осуществляет заведующий  библиотекой.

1.1.11 Требования  Положения о библиотеке  являются  обязательными для  всех сотрудников библиотеки.

1.2 Требования

1.2.1 Структура библиотеки состоит из следующих подразделений: отдел комплектования и обработки, справочно-библиографический отдел, абонемент, читальный и мультимедийный залы. Структура сотрудников библиотеки приведена  в приложении А.

1.2.2 Основные функции и задачи:

1.2.2.1 Задачами библиотеки являются:

 — формирование и сохранения документов на традиционных современных носителях информации на государственном и других языках;

 — внедрение в практику работы библиотеки библиотечного маркетинга с целью повышения качества и эффективности библиотечных услуг;

— воспитание информационной культуры обучающихся, привитие навыков работы на основе современных технологий;

 — координация деятельности библиотеки с кафедрами, деканатами, научными и общественными организациями.

1.2.2.2 Библиотека реализует поставленную цель посредством выполнения следующих задач:

• реализация политики и целей АУ им. С. Баишева в области качества;
• выполнение требований СМК АУ им. С. Баишева;
• реализация целей библиотеки в области качества.

1.2.2.3 Выполнение этих задач основывается на выполнении следующих  функций:

 — библиотека организует  обслуживание пользователей  на абонементах, в читальных залах и других пунктах выдачи;

 — обеспечивает пользователей бесплатными основными библиотечными услугами, а также предоставляет дополнительные платные услуги согласно действующим перечням и прейскурантам, утвержденным президентом;

 — проводит комплекс информационных мероприятий с целью оперативного информирования пользователей об имеющейся литературе, в том числе о новых поступлениях;

— составляет в помощь научной и учебной деятельности электронный каталог, библиографические картотеки, указатели, списки, выполняет справочную и информационную работу;

 — проводит занятия для обучающихся по основам библиотечно-библиографических знаний;

— занимается пропагандой  значительных по содержанию произведений печати посредством выставок, конференций, презентаций;

 — осуществляет комплектование фонда в соответствии с профилем  университета и потребностями пользователей;

 —  ведет картотеку книгообеспеченности;

 — содержит в порядке справочно-поисковый аппарат библиотеки, как на традиционных, так и на электронных носителях;

 — ведет хозяйственную и экономическую деятельность на основе предоставленных полномочий.

1.2.3 Права и обязанности

1.2.3.1    Заведующий и сотрудники  библиотеки  имеют право:

• определять содержание и конкретные формы своей  деятельности в соответствии с целями и задачами,  указанными в настоящем Положении;
• определять перечень представляемых услуг (основных, дополнительных, платных, бесплатных) с учетом возможностей библиотеки;
• определять источники комплектования  документного фонда;
• определять правила пользования библиотекой;
• помимо своей основной деятельности вправе осуществлять иную, не противоречащую действующему законодательству, деятельность, в том числе предпринимательскую, если это не наносит ущерба основной деятельности библиотеки и соответствует целям и задачам;
• ходатайствовать перед президентом университета о выделении средств на модернизацию материально-технической базы библиотеки, на обеспечение надлежащих условий для профессиональной деятельности;
• повышать в установленном порядке квалификацию;
• представлять руководству университета в установленном порядке предложения по приему на работу, увольнению и перемещению работников библиотеки;
• обжаловать в установленном порядке приказы и распоряжения администрации университета.

1.2.3.2 Заведующий и сотрудники библиотеки обязаны:

• внедрять новые технологии, обеспечивающие повышение качества информационных услуг;
• обеспечивать выполнение функциональных обязанностей работников библиотеки;
• укреплять и поддерживать на должном уровне морально-психологический климат в коллективе библиотеки;
• в своей работе руководствоваться действующим законодательством Республики Казахстан, уставом, правилами внутреннего распорядка университета и нормативными документами Министерства образования;

1.2.4 Должностная ответственность

4.2.4.1 Заведующий и сотрудники библиотеки несут ответственность:

— за сохранность фонда библиотеки  и закрепленного за ней  имущества, пожарную безопасность и иную защиту при условии обеспечения  библиотеки  благоустроенными помещениями, оборудованными охранной и пожарной сигнализацией, запорными устройствами, металлическими дверями  и оконными решетками;

• совместно с кафедрами несут ответственность за качество  и количество приобретаемой  литературы и книгообеспеченность учебного  процесса;
• отвечают за эффективное использование фонда  и имущества в соответствии с целями  деятельности, определенными  в настоящем Положении;
• отвечают за  своевременный  учет  документов и их отражение в справочно-поисковом аппарате, базах данных, в бухгалтерских документах;
• отвечают за  организацию бесперебойного и оперативного обслуживания  пользователей.

1.2.5 Материально-техническое обеспечение

1.2.5.1 Расходы на содержание библиотеки предусматриваются уполномоченным органом в смете доходов и расходов на год.

1.2.5.2 Имущество библиотеки состоит  из основных средств (помещение, оборудование, техника, другие материальные ценности), документного фонда, справочно-поискового аппарата, баз данных, а также организационной, технологической, финансовой документации.

1.2.5.3  Библиотека ведет статистический учет и отчетность в установленном порядке. 

1.2.6 Взаимодействие с другими  структурными подразделениями университета: 

 — в ходе  библиотечно-информационного обслуживания  библиотека взаимодействует  со следующими подразделениями: ректорат АУ им. С.Баишева, СКиМ, деканаты, кафедры, ЦИТ, НИЦ, УМО, бухгалтерия, АХЧ;

— последовательность  документооборота  в библиотеке: входящая документация (плановая, отчетная, и аналитическая) поступает от президента, ректора, из бухгалтерии, МО, деканатов, а исходящая рассылается в соответствующие подразделения и  службы.

1.2.7 Поощрение сотрудников

За своевременное и качественное выполнение функций и задач сотрудники библиотеки могут поощряться по приказу президента,  ректора, по представлению заведующего библиотекой.