1 Общие положения
1.1.1 Положение о библиотеке – нормативный документ, устанавливающий статус, назначение и структуру библиотеки, основные функции и задачи управления, полномочия, ответственность и формы поощрения сотрудников подразделения.
1.1.2 Положение о библиотеке разработано в соответствии с Гражданским кодексом РК; Законом РК «Об образовании»; Уставом АУ им. С. Баишева; Правилами внутреннего распорядка АУ им. С. Баишева; Трудовым кодексом Республики Казахстан; документами по библиотечному делу и другими нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан и настоящим положением.
1.1.3 Библиотека была создана на основании приказа президента от 25.06.1996 г.№ 115 .
1.1.4 Библиотека осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными документами об образовании, перспективными годовыми планами АУ им. С. Баишева, утверждаемыми решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями ректора и проректоров.
1.1.5 Библиотека может быть реорганизована в установленном законодательством порядке президентом университета.
1.1.6 Библиотека подчиняется проректору по НРиМС и работает в контакте со всеми структурными подразделениями.
1.1.7 Общее руководство библиотекой осуществляет заведующий библиотекой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом. Заведующий библиотекой несет полную ответственность за эффективное использование фонда и имущества библиотеки и за ее бесперебойное функционирование. В период отсутствия заведующего библиотекой за деятельность библиотеки несет ответственность сотрудник библиотеки, назначенный заведующим библиотекой.
1.1.8 Библиотека организует свою деятельность на основе годового плана. В документах библиотеки отражаются основные направления деятельности библиотеки:
— обслуживание читателей;
— библиографическое и справочно-информационное обслуживание;
— комплектование и учет фонда;
— организация и хранение книжного фонда;
— создание справочного аппарата;
— управление, работа с кадрами;
— автоматизация и механизация библиотечно-информационных процессов;
— хозяйственная и экономическая работа.
1.1.9 Положение о библиотеке является основанием для разработки должностных инструкций сотрудников библиотеки.
1.1.10 Разработку, согласование, передачу на утверждение Положения о библиотеки и внесение в него изменения осуществляет заведующий библиотекой.
1.1.11 Требования Положения о библиотеке являются обязательными для всех сотрудников библиотеки.
1.2 Требования
1.2.1 Структура библиотеки состоит из следующих подразделений: отдел комплектования и обработки, справочно-библиографический отдел, абонемент, читальный и мультимедийный залы. Структура сотрудников библиотеки приведена в приложении А.
1.2.2 Основные функции и задачи:
1.2.2.1 Задачами библиотеки являются:
— формирование и сохранения документов на традиционных современных носителях информации на государственном и других языках;
— внедрение в практику работы библиотеки библиотечного маркетинга с целью повышения качества и эффективности библиотечных услуг;
— воспитание информационной культуры обучающихся, привитие навыков работы на основе современных технологий;
— координация деятельности библиотеки с кафедрами, деканатами, научными и общественными организациями.
1.2.2.2 Библиотека реализует поставленную цель посредством выполнения следующих задач:
1.2.2.3 Выполнение этих задач основывается на выполнении следующих функций:
— библиотека организует обслуживание пользователей на абонементах, в читальных залах и других пунктах выдачи;
— обеспечивает пользователей бесплатными основными библиотечными услугами, а также предоставляет дополнительные платные услуги согласно действующим перечням и прейскурантам, утвержденным президентом;
— проводит комплекс информационных мероприятий с целью оперативного информирования пользователей об имеющейся литературе, в том числе о новых поступлениях;
— составляет в помощь научной и учебной деятельности электронный каталог, библиографические картотеки, указатели, списки, выполняет справочную и информационную работу;
— проводит занятия для обучающихся по основам библиотечно-библиографических знаний;
— занимается пропагандой значительных по содержанию произведений печати посредством выставок, конференций, презентаций;
— осуществляет комплектование фонда в соответствии с профилем университета и потребностями пользователей;
— ведет картотеку книгообеспеченности;
— содержит в порядке справочно-поисковый аппарат библиотеки, как на традиционных, так и на электронных носителях;
— ведет хозяйственную и экономическую деятельность на основе предоставленных полномочий.
1.2.3 Права и обязанности
1.2.3.1 Заведующий и сотрудники библиотеки имеют право:
1.2.3.2 Заведующий и сотрудники библиотеки обязаны:
1.2.4 Должностная ответственность
4.2.4.1 Заведующий и сотрудники библиотеки несут ответственность:
— за сохранность фонда библиотеки и закрепленного за ней имущества, пожарную безопасность и иную защиту при условии обеспечения библиотеки благоустроенными помещениями, оборудованными охранной и пожарной сигнализацией, запорными устройствами, металлическими дверями и оконными решетками;
1.2.5 Материально-техническое обеспечение
1.2.5.1 Расходы на содержание библиотеки предусматриваются уполномоченным органом в смете доходов и расходов на год.
1.2.5.2 Имущество библиотеки состоит из основных средств (помещение, оборудование, техника, другие материальные ценности), документного фонда, справочно-поискового аппарата, баз данных, а также организационной, технологической, финансовой документации.
1.2.5.3 Библиотека ведет статистический учет и отчетность в установленном порядке.
1.2.6 Взаимодействие с другими структурными подразделениями университета:
— в ходе библиотечно-информационного обслуживания библиотека взаимодействует со следующими подразделениями: ректорат АУ им. С.Баишева, СКиМ, деканаты, кафедры, ЦИТ, НИЦ, УМО, бухгалтерия, АХЧ;
— последовательность документооборота в библиотеке: входящая документация (плановая, отчетная, и аналитическая) поступает от президента, ректора, из бухгалтерии, МО, деканатов, а исходящая рассылается в соответствующие подразделения и службы.
1.2.7 Поощрение сотрудников
За своевременное и качественное выполнение функций и задач сотрудники библиотеки могут поощряться по приказу президента, ректора, по представлению заведующего библиотекой.