Положение о библиотеке

1 Общие положения

1.1.1 Положение о библиотеке – нормативный документ, устанавливающий статус, назначение и структуру библиотеки, основные функции и задачи управления, полномочия, ответственность и формы поощрения сотрудников подразделения.

1.1.2 Положение о библиотеке разработано в соответствии с Гражданским кодексом РК; Законом РК «Об образовании»; Уставом АУ им. С. Баишева; Правилами внутреннего распорядка АУ им. С. Баишева; Трудовым кодексом Республики Казахстан; документами по библиотечному делу и другими нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан и настоящим положением.

1.1.3 Библиотека была создана на основании приказа президента от 25.06.1996 г.№ 115 .

1.1.4 Библиотека осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными документами об образовании, перспективными годовыми планами АУ им. С. Баишева, утверждаемыми решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями ректора и проректоров.

1.1.5 Библиотека может быть реорганизована в установленном законодательством порядке президентом университета.

1.1.6 Библиотека подчиняется проректору по НРиМС и работает в контакте со всеми структурными подразделениями.

1.1.7 Общее руководство библиотекой осуществляет заведующий библиотекой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом. Заведующий библиотекой несет полную ответственность за эффективное использование фонда и имущества библиотеки и за ее бесперебойное функционирование. В период отсутствия заведующего библиотекой за деятельность библиотеки несет ответственность сотрудник библиотеки, назначенный заведующим библиотекой.

1.1.8 Библиотека организует свою деятельность на основе годового плана. В документах библиотеки отражаются основные направления деятельности библиотеки:

— обслуживание читателей;

— библиографическое и справочно-информационное обслуживание;

— комплектование и учет фонда;

— организация и хранение книжного фонда;

— создание справочного аппарата;

— управление, работа с кадрами;

— автоматизация и механизация библиотечно-информационных процессов;

— хозяйственная и экономическая работа.

1.1.9 Положение о библиотеке является основанием для разработки должностных инструкций сотрудников библиотеки.

1.1.10 Разработку, согласование, передачу на утверждение Положения о библиотеки и внесение в него изменения осуществляет заведующий библиотекой.

1.1.11 Требования Положения о библиотеке являются обязательными для всех сотрудников библиотеки.

1.2 Требования

1.2.1 Структура библиотеки состоит из следующих подразделений: отдел комплектования и обработки, справочно-библиографический отдел, абонемент, читальный и мультимедийный залы. Структура сотрудников библиотеки приведена в приложении А.

1.2.2 Основные функции и задачи:

1.2.2.1 Задачами библиотеки являются:

— формирование и сохранения документов на традиционных современных носителях информации на государственном и других языках;

— внедрение в практику работы библиотеки библиотечного маркетинга с целью повышения качества и эффективности библиотечных услуг;

— воспитание информационной культуры обучающихся, привитие навыков работы на основе современных технологий;

— координация деятельности библиотеки с кафедрами, деканатами, научными и общественными организациями.

1.2.2.2 Библиотека реализует поставленную цель посредством выполнения следующих задач:

реализация политики и целей АУ им. С. Баишева в области качества;
выполнение требований СМК АУ им. С. Баишева;
реализация целей библиотеки в области качества.

1.2.2.3 Выполнение этих задач основывается на выполнении следующих функций:

— библиотека организует обслуживание пользователей на абонементах, в читальных залах и других пунктах выдачи;

— обеспечивает пользователей бесплатными основными библиотечными услугами, а также предоставляет дополнительные платные услуги согласно действующим перечням и прейскурантам, утвержденным президентом;

— проводит комплекс информационных мероприятий с целью оперативного информирования пользователей об имеющейся литературе, в том числе о новых поступлениях;

— составляет в помощь научной и учебной деятельности электронный каталог, библиографические картотеки, указатели, списки, выполняет справочную и информационную работу;

— проводит занятия для обучающихся по основам библиотечно-библиографических знаний;

— занимается пропагандой значительных по содержанию произведений печати посредством выставок, конференций, презентаций;

— осуществляет комплектование фонда в соответствии с профилем университета и потребностями пользователей;

— ведет картотеку книгообеспеченности;

— содержит в порядке справочно-поисковый аппарат библиотеки, как на традиционных, так и на электронных носителях;

— ведет хозяйственную и экономическую деятельность на основе предоставленных полномочий.

1.2.3 Права и обязанности

1.2.3.1 Заведующий и сотрудники библиотеки имеют право:

определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в настоящем Положении;
определять перечень представляемых услуг (основных, дополнительных, платных, бесплатных) с учетом возможностей библиотеки;
определять источники комплектования документного фонда;
определять правила пользования библиотекой;
помимо своей основной деятельности вправе осуществлять иную, не противоречащую действующему законодательству, деятельность, в том числе предпринимательскую, если это не наносит ущерба основной деятельности библиотеки и соответствует целям и задачам;
ходатайствовать перед президентом университета о выделении средств на модернизацию материально-технической базы библиотеки, на обеспечение надлежащих условий для профессиональной деятельности;
повышать в установленном порядке квалификацию;
представлять руководству университета в установленном порядке предложения по приему на работу, увольнению и перемещению работников библиотеки;
обжаловать в установленном порядке приказы и распоряжения администрации университета.

1.2.3.2 Заведующий и сотрудники библиотеки обязаны:

внедрять новые технологии, обеспечивающие повышение качества информационных услуг;
обеспечивать выполнение функциональных обязанностей работников библиотеки;
укреплять и поддерживать на должном уровне морально-психологический климат в коллективе библиотеки;
в своей работе руководствоваться действующим законодательством Республики Казахстан, уставом, правилами внутреннего распорядка университета и нормативными документами Министерства образования;

1.2.4 Должностная ответственность

4.2.4.1 Заведующий и сотрудники библиотеки несут ответственность:

— за сохранность фонда библиотеки и закрепленного за ней имущества, пожарную безопасность и иную защиту при условии обеспечения библиотеки благоустроенными помещениями, оборудованными охранной и пожарной сигнализацией, запорными устройствами, металлическими дверями и оконными решетками;

совместно с кафедрами несут ответственность за качество и количество приобретаемой литературы и книгообеспеченность учебного процесса;
отвечают за эффективное использование фонда и имущества в соответствии с целями деятельности, определенными в настоящем Положении;
отвечают за своевременный учет документов и их отражение в справочно-поисковом аппарате, базах данных, в бухгалтерских документах;
отвечают за организацию бесперебойного и оперативного обслуживания пользователей.

1.2.5 Материально-техническое обеспечение

1.2.5.1 Расходы на содержание библиотеки предусматриваются уполномоченным органом в смете доходов и расходов на год.

1.2.5.2 Имущество библиотеки состоит из основных средств (помещение, оборудование, техника, другие материальные ценности), документного фонда, справочно-поискового аппарата, баз данных, а также организационной, технологической, финансовой документации.

1.2.5.3 Библиотека ведет статистический учет и отчетность в установленном порядке.

1.2.6 Взаимодействие с другими структурными подразделениями университета:

— в ходе библиотечно-информационного обслуживания библиотека взаимодействует со следующими подразделениями: ректорат АУ им. С.Баишева, СКиМ, деканаты, кафедры, ЦИТ, НИЦ, УМО, бухгалтерия, АХЧ;

— последовательность документооборота в библиотеке: входящая документация (плановая, отчетная, и аналитическая) поступает от президента, ректора, из бухгалтерии, МО, деканатов, а исходящая рассылается в соответствующие подразделения и службы.

1.2.7 Поощрение сотрудников

За своевременное и качественное выполнение функций и задач сотрудники библиотеки могут поощряться по приказу президента, ректора, по представлению заведующего библиотекой.